El finiquito es un componente esencial en la gestión de recursos humanos que garantiza el cierre adecuado de la relación laboral, asegurando que tanto el empleador como el empleado cumplen con sus obligaciones legales y financieras al concluir el empleo. Se trata de un concepto laboral que refiere a la suma de dinero que se le paga a un trabajador al finalizar su relación laboral con una empresa.
Con una buena calculadora finiquito puedes obtener la información precisa sobre este importante dato, que busca compensar al empleado por los derechos adquiridos y no ejercidos durante el tiempo que formó parte de la empresa.
La naturaleza y el cálculo del finiquito pueden variar dependiendo de las leyes laborales de cada país, pero generalmente incluyen componentes típicos como el salario pendiente, es decir, cualquiera que el trabajador se haya ganado y no se haya pagado hasta la fecha de terminación del empleo.
También se incluyen las vacaciones no disfrutadas. Compensación por esos días libres que se acumularon y no se tomaron. En algunos países, los empleados reciben un porcentaje adicional sobre el salario por los días de vacaciones. Si no se han tomado las vacaciones, este porcentaje también se debe pagar.
El aguinaldo, la gratificación anual que se distribuye si el trabajador no labore el año completo se toma en cuenta y las compensaciones por despido (si aplica) también son considerados compensaciones adicionales.
Cómo hacer un cálculo preciso
Revisar el contrato y la legislación laboral
Un ejemplo práctico es que el empleado antes de empezar a calcular el finiquito se asegure de revisar el contrato de trabajo y la legislación laboral local para entender los derechos y obligaciones relacionados con la terminación del empleo. Esto incluye entender cómo se calculan las vacaciones, la prima de vacaciones, el aguinaldo y cualquier otra compensación aplicable.
Calcular el salario pendiente
El trabajador que desea calcular el finiquito debe tomar en cuenta cualquier salario pendiente hasta la fecha de terminación del contrato. Esto incluye los días trabajados en el último periodo de pago que aún no han sido compensados.
Vacaciones no disfrutadas
Calcula la compensación por las vacaciones no disfrutadas. Debes saber cuántos días de vacaciones se acumulan por año y prorratear esta cantidad si es necesario. Si no ha tomado vacaciones, deberías compensarle por estos 12 días.
Prima de vacaciones
En muchos países, los empleados reciben una prima de vacaciones que es un porcentaje del salario diario por cada día de vacaciones. Si este es el caso, calcula este monto.
Aguinaldo
El aguinaldo se calcula proporcionalmente si el trabajador no ha laborado el año completo. El aguinaldo, conocido también como bono de fin de año o gratificación anual, es un derecho en muchos países y se calcula generalmente sobre la base de los meses trabajados durante el año.
Primero, debes saber cuánto es el aguinaldo anual que corresponde al empleado. Esto puede ser un monto fijo estipulado por la ley o un porcentaje del salario anual del trabajador. Por ejemplo, en algunos países es equivalente a un mes de salario.
Si el empleado no ha trabajado el año completo, el aguinaldo debe ser prorrateado de acuerdo con los meses trabajados. Esto se hace dividiendo el aguinaldo total anual por 12 y multiplicando el resultado por el número de meses trabajados en el año.
El resultado
Suma todas las cifras calculadas para obtener el total del finiquito y, en caso de que aplique, calcula cualquier indemnización por despido inapropiado según la legislación laboral, que puede incluir un pago adicional basado en los años de servicio y las circunstancias del despido.
Asegúrate de documentar todos los cálculos y mantener registros precisos y considera la posibilidad de consultar con un experto en derecho laboral si hay incertidumbre sobre la legislación aplicable o los cálculos. De hecho, es recomendable que los empleados se asesoren legalmente antes de firmar cualquier documento de finiquito para asegurarse de que están recibiendo todas las compensaciones debidas según la ley.
Este procedimiento asegura que el finiquito se calcule de manera justa y conforme a la ley, protegiendo los derechos del empleado y cumpliendo con las obligaciones del empleador.
Generalmente, al recibir el finiquito, el empleado debe firmar un documento que certifica que ha recibido todos los pagos correspondientes y que no tiene más reclamaciones contra la empresa respecto a su empleo.