CHETUMAL, MX.- De acuerdo con Francisco Javier Acuña Llamas, presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), urge atender los archivos históricos del país, pues debido a lo poco que han sido cuidados están prácticamente en riesgo de extinción, y no solo documentos antiguos sino incluso los de los últimos 10 o 15 años.
A la vez considera que la nueva Ley General de Archivos va a revalorizar la conservación de la información y concientizará a los funcionarios de ello.
“La Ley General de Archivos que apenas entró en vigor hace escasos 15 días ya motivó que el INAI y sus similares locales hagan una campaña muy intensa porque sin archivos no hay transparencia ni protección de datos personales; los archivos debieron haber sido el comienzo de esta aventura institucional, porque no hay garantía de archivos, que es donde se resguarda la información; los archivos en el pasado han sido muchas cosas, pero menos lo que deben ser”, explicó el funcionario en entrevista a su visita a la capital del estado.
Dice que muchos archivos se han conservado por la buena fe de funcionarios, pero la mayoría de las veces han sido mutilados, seccionados. Y este rezago en la conservación de información, alerta, puede hacer que desaparezcan los archivos.
“Porque los funcionarios creen que es de ellos el documento o la notificación que se genera mientras ellos hacen algún encargo; entonces esa es una lógica que ya se acabó; opero la nueva normativa va a dar fuerza al papel de la conservación de la información, especialmente la que nos importa es la pública; y que los funcionarios respetemos los registros que van quedando de nuestro actuar y de nuestra omisión; porque los buenos archivos registran todo”, subrayó.
Nueva ley requiere recursos
Uno de los grandes problemas que presenta los archivos y sus responsables es la falta de recursos para poder preservarlos.
“Las técnicas de conservación nos llevan a problemas, la tecnología revoluciona todo y cambia muy seguido; entonces para convertir información; como por ejemplo los casetes o videocasetes que ya son obsoletos, están fuera de uso y mucha información que está ahí no se puede recuperar; costaría una fortuna; entonces se tiene que hacer una extracción de lo más delicado que puede haber en esos materiales. Otra, los documentos de mayor antigüedad, no antiguos, sino de los 30 a los 70 del año pasado, que se pueden microfilmar, pero es carísimo”, indicó.
En el mismo tema de los recursos, lamenta que esta nueva ley aparezca junto cuando hay una política de austeridad que si bien aplaude, también entiende que puede ser perjudicial para la preservación de estos archivos, que como ya señaló, corren el riesgo de desaparecer.
“Ahora que venga el presupuesto hay que hacer una labor importante con la Cámara de Diputados para que comprendan; porque si no al final veremos a esta tan ansiada Ley de Archivos como una expresión de papel”, sentenció.
Concluyó reiterando la urgencia de atender a los archivos de las dependencias de los tres niveles de gobierno, y que en casos como los de entidad, tienen además que sortear las dificultades climáticas, como la humedad. Y espera que la ley tenga recursos para que se pueda poner en práctica.
Cabe recordar que en Quintana Roo diversos municipios han presentado problema con sus archivos. Por ejemplo, en las anteriores administraciones municipales de Cozumel, José María Morelos, Othón P. Blanco y Benito Juárez hubo denuncias porque se encontraron documentos abandonados en bodegas y afectados por la humedad, que fueron tirados a la basura o en predios; además de los señalamientos de funcionarios que no contaban con recursos ni espacios para la conservación de los documentos. (Agencia SIM)
